Exchange Server 2010 позволяет задавать ограничения на отправку почты на группы рассылки. Вы можете сделать это различными способами и очень важно понимать преимущества и недостатки каждого из методов.

Запрет отправки почты с внешних адресов на группы рассылки Exchange 2010

Если вы хотите запретить любому внешнему отправителю отправлять сообщения на внутренние группы рассылки вы можете просто включать требование обязательной аутентификации отправителя. Это можно сделать в свойствах группы рассылки в вкладке Mail Flow Settings и далее Message Delivery Restrictions.

Данная опция включена по умолчанию для всех групп созданных в Exchange Server 2010, однако она может быть установлена вручную для групп, которые были созданы перед миграцией на Exchange 2010.

Хотя данная настройка запретит отправку сообщений неавторизованным пользователям извне, однако вы можете столкнуться с проблемой отправки с внутренних устройств, например сетевых устройств, которые не умеют выполнять SMTP авторизацию.

Запрет отправки всем, кроме определенных отправителей

Требование обязательной аутентификации для группы рассылки не запрещает внутренним пользователям отправку на данную группу. В некоторых организациях идут дальше и разрешают отправку на группы рассылки только определенным пользователям.

Для этого используется опция Accept Messages From в который указывается определенные пользователи или группы, которым разрешено отправлять сообщения на группу.

Пользователи Outlook 2010 и OWA будут видеть предупреждающее сообщение при выборе в качестве адресата запрещенную для них группу рассылки.

Если пользователь все равно отправит письмо на эту группу, то он получит следующее сообщение о недоставке.

#550 5.7.1 RESOLVER.RST.NotAuthorized; not authorized ##

К сожалению данный подход имеет один большой недостаток – он очень не гибок и соответствует подходу все или ничего. Нет возможности сделать для каких то сообщений исключения.

Модерирование групп рассылки Exchange Server 2010

Если у вас есть группа рассылки, на которую имеет права отправлять сообщения любой пользователь, но вы хотите иметь возможность утверждать или отвергать сообщения, то вам подойдет функция модерации. Вы можете указать одного или нескольких пользователей в качестве модераторов. Это делается на вкладке Message Moderation.

Пользователи Outlook 2010 или OWA увидят предупреждение когда укажут в качестве получателя модерируемую группу.

В случае если письмо было отправлено модераторы получат запрос на  подтверждение/отказ в свой почтовый ящик.

Модерация может и будет создавать дополнительные задержки во времени доставки письма. Однако вы можете указать группу пользователей, которые могут отправлять письма на эту группу напрямую без проверки модераторами.

Как вы можете видеть каждый из описанных методов имеет свои достоинства и недостатки, поэтому вам необходимо тщательно проанализировать свои потребности и выбрать нужный вам вариант.

Полезная информация

Надоело работать или учиться? Рекомендую отличный ресурс, где можно найти флеш игры стрелялки и многие другие на свой вкус.